Appendix B: Administratie

wetgeving

DTO.GEN.220(a,c-d)

Gegevensbeheer

Een DTO dient van iedere cursist de volgende gegevens bij te houden tijdens de opleiding en gedurende een periode van drie jaar nadat de laatste opleidingssessie is voltooid:
bijzonderheden over opleidingen op de grond, in de lucht of in een vluchtnabootser;
informatie over individuele vooruitgang;
informatie over de bevoegdheden en daarmee samenhangende bevoegdverklaringen die betrekking hebben op de verstrekte opleiding, met inbegrip van vervaldatums van bevoegdverklaringen en medische certificaten.
…
Een DTO dient haar opleidingsprogramma te bewaren gedurende een periode van drie jaar vanaf de datum waarop zij de laatste opleiding volgens dat programma heeft verstrekt.
Overeenkomstig de toepasselijke wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens dient een DTO de onder a) bedoelde gegevens op zodanige wijze op te slaan dat ze door de toepasselijke instrumenten en protocollen worden beschermd en de nodige maatregelen te treffen om de toegang tot die gegevens te beperken tot de personen die recht op toegang tot die gegevens hebben.

wetgeving

AMC1 DTO.GEN.220

Gegevensbeheer

Trainingsgegevens moeten op papier of digitaal worden bewaard bij de DTO waar de student zijn/haar training volgt.

wetgeving

DTO.GEN.210(a)(2)(iii)

Personeelseisen

Een DTO dient de volgende personen aan te stellen:
…
een hoofd opleiding, dat verantwoordelijk en gekwalificeerd is om ten minste het volgende te waarborgen:
…
toezicht op de vooruitgang van de cursisten;

tips & adviezen

In de volgende paragrafen wordt uiteengezet hoe een papieren of digitale administratie voldoet aan bovenstaande regels.